11.5. Kalender

In Evolution können mehrere Kalender verwendet werden. Importieren Sie Kalender im iCalender-Format über den Befehl File (Datei)+Import (Importieren). Verwenden Sie den Kalender, um Termine einzugeben und Besprechungen mit anderen Personen zu planen. Legen Sie bei Bedarf Erinnerungsmeldungen fest, die Sie an bevorstehende Termine erinnern.

Abbildung 11.3. Der Kalender von Evolution

Der Kalender von Evolution

11.5.1. Hinzufügen von Terminen

Um einen neuen Termin zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf File (Datei)+New (Neu)+Appointment (Termin). Geben Sie im Karteireiter Appointment (Termin) die Details zu dem Termin ein. Wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie, um das spätere Suchen und Sortieren zu erleichtern. Mithilfe der Option Alarm können Sie sich an einen bevorstehenden Termin erinnern lassen. Wenn der Termin regelmäßig zu bestimmten Zeiten stattfindet, legen Sie die Datumsangaben unter Recurrence (Wiederkehrend) fest. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben. Der neue Termin wird nun in Ihrem Kalender angezeigt.

11.5.2. Planen einer Besprechung

Wenn Sie eine Besprechung mit anderen Personen planen möchten, wählen Sie File (Datei)+New (Neu)+Meeting (Besprechung). Geben Sie die Informationen wie bei einem normalen Termin ein. Fügen Sie die Besprechungsteilnehmer unter Invitations (Einladungen) oder Scheduling (Planung) hinzu. Um Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, wählen Sie Contacts (Kontakte), um eine Liste der Kontakte in Ihrem Adressbuch zu öffnen. Scheduling (Planung) kann auch zum Planen eines Termins verwendet werden, an dem alle Beteiligten Zeit haben. Wählen Sie Autopick (Automatisch wählen), nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, um automatisch nach einem freien Termin zu suchen.

11.5.3. Hinzufügen von Kalendern

GroupWise- und Exchange-Kalender müssen in der Kontokonfiguration eingerichtet werden. Um weitere lokale oder Web-Kalender hinzuzufügen, wählen Sie File (Datei)+New (Neu)+Calendar (Kalender). Wählen Sie den gewünschten Typ aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.