11.4. Kontakte

Evolution kann mehrere unterschiedliche Adressbücher verwalten. Verfügbare Bücher werden im linken Teilfenster angezeigt. Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach einem bestimmten Kontakt. Sie können Kontakte in verschiedenen Formaten zum Evolution-Adressbuch hinzufügen. Wählen Sie hierzu File (Datei)+Import (Importieren). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, um ein Menü zu öffnen, in dem verschiedene Optionen zur Auswahl stehen, z. B. zum Weiterleiten eines Kontakts oder zum Speichern eines Kontakts im vCard-Format. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn zu bearbeiten.

Abbildung 11.2. Das Adressbuch von Evolution

Das Adressbuch von Evolution

11.4.1. Hinzufügen von Kontakten

Außer dem Namen und der E-Mail-Adresse kann Evolution noch weitere Adress- und Kontaktdaten zu einer Person speichern. Fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Absenders schnell hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Adresse in der Nachrichtenvorschau klicken. Wenn Sie einen neuen Kontakt eingeben möchten, klicken Sie auf New Contact (Neuer Kontakt) in der AnsichtContacts (Kontakte). Bei beiden Methoden wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Kontaktdaten eingegeben werden.

Geben Sie im Karteireiter Contact (Kontakt) den Namen des Kontakts, die E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer(n) und Instant-Messaging-Daten ein. Personal Information (Persönliche Daten) kann Web-Adressen und andere detaillierte Informationen umfassen. Geben Sie die zusätzlichen Adressdaten des Kontakts unter Mailing Address (Postanschrift) ein. Wenn Sie alle Daten für den Kontakt eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um ihn zum Adressbuch hinzuzufügen.

11.4.2. Erstellen einer Liste

Wenn Sie regelmäßig E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe von Personen senden, können Sie diesen Vorgang vereinfachen, indem Sie eine Liste der entsprechenden E-Mail-Adressen erstellen. Klicken Sie auf File (Datei)+New (Neu)+Contact List (Kontaktliste). Der Kontaktlisteneditor wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Liste ein. Fügen Sie eine Adresse hinzu, indem Sie sie in das Feld eingeben und auf Add (Hinzufügen) klicken, oder indem Sie einen Kontakt aus der Ansicht Contacts (Kontakte) in das Feld ziehen. Wählen Sie mithilfe von Hide addresses (Adressen verbergen) aus, ob die Empfänger sehen können, wer außer ihnen die E-Mail empfangen hat. Klicken Sie anschließend auf OK. Die Liste ist nun ebenfalls ein Kontakt und wird im Nachrichtenfenster angezeigt, sobald Sie die ersten Buchstaben eingegeben haben.

11.4.3. Hinzufügen von Adressbüchern

Sie können weitere GroupWise- und Exchange-Adressbücher zur Kontokonfiguration dieses Kontos hinzufügen. Um weitere lokale oder LDAP-Adressbücher hinzuzufügen, wählen Sie File (Datei)+New (Neu)+Address Book (Adressbuch). Wählen Sie im nun angezeigten Dialogfeld den Typ des Adressbuchs aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.